一、大學畢業(yè)生個人就業(yè)報到、戶口轉接友情提示
畢業(yè)生畢業(yè)離校,主要有檔案、畢業(yè)生就業(yè)報到證、戶口遷移證等3份材料。
1、檔案由學校和人事檔案管理部門負責轉接。
2、畢業(yè)生就業(yè)報到證和戶口遷移證由學校發(fā)給畢業(yè)生本人。
提示1、就業(yè)報到證在畢業(yè)生通過公務員或事業(yè)單位招聘考試,或企業(yè)單位招聘后,辦理錄用手續(xù)時由畢業(yè)生本人提供。(非常重要,注意保管)
提示2、戶口遷移證是畢業(yè)生本人戶口轉接的唯一證明,畢業(yè)生應及時到生源遷出地當?shù)氐娜耸戮秩瞬欧罩行暮炞?,然后到當?shù)嘏沙鏊鋵崙艨?。(非常重要,注意保管?/FONT>
注意:戶口遷移證如果丟失,畢業(yè)生需回畢業(yè)學校說明情況,在學校所在地派出所復印底單,并登報掛失,才能補辦;
畢業(yè)生就業(yè)報到證如果丟失,畢業(yè)生需回畢業(yè)學校說明情況,到省教育廳補辦。
二、大學畢業(yè)生個人檔案管理友情提示
1、檔案的作用
真正能證明你學習經歷的就是你的檔案。檔案里面有你各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有你的黨團材料。這些都是原始材料,不可復制。
檔案雖然“光輝不再”,但并不等于是隨處可丟棄的“雞肋”,畢業(yè)生應關心自己的檔案,免得未來出現(xiàn)不必要的麻煩。
檔案與工齡:
◆很多大學畢業(yè)生找到工作后,沒有及時辦理參加工作手續(xù)或在人事局辦理人事代理手續(xù),工作幾年后仍然是學生身份,從而影響了自己的轉正定級,也影響到工齡和退休金的計算。
檔案與福利:
◆對個人來說檔案十分重要。畢業(yè)生在人事分配、調動、考公務員、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險、出國政審等情況下都會用到。
檔案與因公出國政審:
◆因公出國政審也必定要依據(jù)人事檔案進行政治審查,如果檔案材料不全,政審機構就會拒絕審查。
補辦檔案與原始材料:
◆雖然現(xiàn)在有的單位可以補辦新檔案,但以前的經歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復存在,勢必造成一定損失。
2、存檔:畢業(yè)未就業(yè)學生
國家對于畢業(yè)未就業(yè)的大學生的檔案,一般采取兩種方法:
一是在人事局人才服務中心辦理人事代理。
★ 適合對象:比較適合創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生;適合準備在生源地范圍內就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生。
★ 優(yōu)點:易于畢業(yè)生解決一些實際問題,例如連續(xù)計算工齡、調動、職稱申報、養(yǎng)老保險辦理等。
★ 缺點:由于畢業(yè)生與人才服務中心交流相對少,容易造成信息不暢。(請畢業(yè)生及時更新檔案信息)
二是把檔案留在學校。
2002 年國家下發(fā)文件,允許畢業(yè)時尚未落實單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位后,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地,學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。
★ 適合對象:適合在學校所在地有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。
★ 優(yōu)點:學校誠信度較高,代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用。
★ 缺點:畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期,與學校沒有人事隸屬關系,涉及人事關系的證明都不能出具。
3、存檔:主要針對已就業(yè)學生
提示1、把檔案轉至有人事管理權的單位。
◆ 在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前,不要把檔案轉入這個單位,應該把檔案轉遞到這個單位所在地人事部門的人才服務中心去。個別沒有檔案管理權的單位會把學生的檔案弄丟了或是扣住不放。
◆ 要詢問清楚用人單位的性質。國家機關、國有事業(yè)單位、國有企業(yè),他們或他們的主管單位是有人事管理權的,可以接收檔案。其它各類非公企事業(yè)單位、各類民營機構是無人事管理權的,要通過人才服務中心來接收學生,學生的檔案要放到人才服務中心去。
提示2、把檔案轉至單位所在地的人才服務中心。 如果接收你的單位不具備檔案管理權,那么你的檔案就應該“落戶”于單位所在地的人才服務中心。這種方式通常需要收取一定費用。
◆ 檔案的轉遞是有規(guī)定程序的,在離開學校之前最好弄清楚你的檔案在什么時間被轉到哪個地方去了。在現(xiàn)階段,主管學生分配的單位沒有統(tǒng)一,有人事局、人才服務中心、教育局、專門的分配辦等,而且檔案轉進轉出比較麻煩,最好一步到位。
邳州市人事局人才服務中心
二00八年十一月十二日